一、每周举行一次副部长以上全体人员工作例会，时间定于每周日6时30分，地点为2408会议室，会议由主席主持；

二、各部门工作例会每周一次，具体时间和地点由部门负责人自行安排，并报办公室备案，会议由部门负责人主持；

三、会议的内容要求：

1.传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

2.总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。

3.进行必要的政治理论学习，工作经验交流。

4.调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

四、会议的组织要求：

1.会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2.会议有明确的议题，会前由主席团确定议题。

3.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。

4.办公室在会前组织签到，做好会议记录。

五、会议的纪律要求：

1.不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假。

2.要保持良好的会议秩序。

3.严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。

4.会议上语言文明。

5.会议时间内，手机调为无声或震动