第一条 办公室统计学生会干部理事人事档案；      

第二条 学期初始，人员确定以后，一周内向办公室提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整，并办理交接签字确认手续；      

第三条 各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理；    

第四条 各部的规划，定位，发展方向，举办活动的计划、总结及有关资料表格；      

第五条 各部日常工作中一般方案的制定，均由本部成员讨论、策划、起草。对于小方案则可先交干事策划、起草，而后部长修改、讨论；    

第六条 经各部讨论后，将方案以书面形式（一式两份）提交主席团进行初审。初审过程中，方案负责人必须与主席团针对方案内容进行交流；      

第七条 经过初审后方案提交主席团再审。通过后，将方案一份交主席团，一份交各部留存；      

第八条 主席团接到方案批复后，根据要求给予统一协调，统一安排其他部人员配合工作；      

第九条 各部举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部文件夹以便于管理；      

第十条 对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理；      

第十一条 活动结束后，方案负责人要根据活动情况予以总结，交主席团签字后，交办公室存档。一份留存于主席团处，学期末作部门工作鉴定参考；      

第十二条 为方便工作，各部可参考历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室要做好记录；    

第十三条 无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部文件夹管理；      

第十四条 学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。