一、总则
外联部作为学院学生会工作部之一,以对外联络、展示学院风采、博学众长为工作宗旨,通过与外界的沟通联络,达到支持本学院工作,维护学生会利益,锻炼同学的目的。为规范本部成员行为,激励本部成员提高办事效率,加强团队协作精神,保证本部工作的顺利进行,特制定以下规定:
二、外联部制度
(一)本部职能
1.负责学院团学工作,寻求更多形式上的外联支持,为学院的团学工作打下良好的基础。
2.配合本学院学生会的其他部做好各项团学工作的辅助工作。
3.建立与外界广泛的联络,从社会中搜集资料,为学生会其他各部的对外联络工作提供信息服务。
4.发展和维护学院学生会与其它学院学生会的联络,加强交流与合作互通有无。
(二)思想建设
1.切实落实学院党总支、团总支及学生会的指导思想,遵守学生会的工作章程及各项规章制度。
2.本部本职特色:对外联络、展示风采、博学众长。
3.继承“踏踏实实工作、老老实实做人”的工作和学习理念,严格要求自己,努力做到学习不掉队,生活有条理,工作很出色。工作注意抓重点、抓关键,做到团学工作有条不紊。
4.本着“为同学服务”的原则,做好本职工作,同时努力配合好院学生会其它各部工作,整合学生会内部资源,使院学生会工作迈上一个新台阶。
(三)工作机构
1.设部长一名,干事若干。不设副部长。
部长职能:领导并制定年度、月度计划。
2.负责组织建设,负责对干事的培养考察工作。
3.负责外联部日常工作的审核决策权。
4.负责外联项目的审核决定及确定。
5.负责解决干事们日常工作中的问题。
6.负责外联日常文案工作的审核提交、活动策划、活动总结、活动报告的审核上报。
外联干事职能:主要负责外联日常工作,听从指挥,做好工作。
(四)工作流程
干事根据具体活动听从部长的统一安排,自主开展活动,并形成可行性策划及时上报给部长,最终经讨论备案。由部长负责上报给分管主席和老师,形成策划方案。
三、工作考核
外联考核分为:
1.道德素质:
德行第一位,身为外联干事,良好的德行至关重要,对内对外要态度诚恳、大方有礼。
2.自律能力:
要认真遵守学生会及本部各项规章条例,协助好其各他部开展工作。
3.业绩考核:
对外拉赞助,个人成功,按个人计算业绩并提成;多人合作,业绩及提成均分。
4.学习能力
要求每名干事学习成绩班级排名在二分之一前,并无挂科现象。
5.各项活动:
作为本部人员,按其在本校其他活动中的表现给予考核。
四、奖惩制度
1.凡工作优秀者:优先推荐各类学生表彰及评优。
2.凡工作中出现失误者,在考虑综合情况后酌情处理。分为内部警告和请辞两部分:一般性工作失误给予内部警告,给本部或学院造成重大影响两次者,将谈话并要求其请辞。
五、工作要求
作为外联部一员必须协调好学习与工作的关系,并具备以下几点素质:
1.大局意识:支持学生会全体工作,维护学生会的整体利益。
2.责任意识:自己的工作要按时保质保量完成,对本部和学生会负责。
3.创新意识:要突破陈规敢于实践。
4.主动意识:对于自己的工作要积极主动完成。
5.自律意识:有问题及时请假汇报,避免扯皮。
6.服务意识:要低调做人高调做事,服务同学放低姿态。
7.例会制度:本部每周将举行至少一次例会,讨论本部一周的工作,明确分工,例会不得无故迟到,缺勤。本着平等原则,在例会上各抒己见,取长补短。
六、突发状况处理:
在日常工作中如遇到突发状况,必须通知本部部长并及时进行汇报作出相应处理,若无法及时联系到本部部长,可直接联系分管主席及学生会主席或分管老师。
七、附则
本条例公布之日起施行,最终解释权归本学院学生会外联部所有。