秘书部

1.及时向各相关部门和班级传达主席团安排的工作；

2.收集各部门月计划、月总结，及时将各部门的工作情况汇总并上报主席团；

3.协助学院老师开展工作；

4.保存各部门的通报结果，学期末向班级反馈，汇总各项活动的经验和教训，并以书面形式存档；

5.会议的会务安排，统计出勤情况，整理会议记录；

6.完成学院党总支、团总支交付的其他工作；

7.定期检查学生会办公室的安全和卫生情况，及时将办公室损坏设备报修，保管办公室内所有办公用品；

8.安排办公室值班；

9.配合各部门工作，保证学院各项活动的顺利进行。

校园文化部

1.做好文艺普及工作，倡导校园文化，营造文雅、活泼的校园文化氛围，选择正确的活动内容和形式，陶冶同学们的情操，促进和鼓励同学们参加课外文艺活动，发现和培养艺术骨干及文艺活跃分子，挖掘文艺特长人才，为大型文艺活动做储备；

2.策划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动；

3.负责学院迎新晚会、茶话会、毕业晚会等庆典活动以及合唱比赛等大型比赛的筹备和举办；

4.协助礼仪队进行人员选拔和训练，统筹学院各项活动中的礼仪工作；

5.负责租借学生文体活动场所和相关演出服装，保管学院已有服装及其他道具、器材；

6.对学院日常活动及各项赛事进行记录，及时将相关照片、视频整理归档；

7.定期维护城市与建筑工程学院官网平台，及时催促新闻稿撰写、审核活动新闻稿，上传活动新闻、学生会相关材料；

8.协助配合各部门工作开展，制作活动板报、海报、横幅、工作牌等宣传材料，撰写证书、请帖等书面材料；

9.与校新媒体、易班等新媒体单位对接，及时转达活动通知，关注活动进程，上交活动总结；

10.定期维护更新展板、团学活动橱窗（三楼、枫院广场橱窗展示）、做好学院各项活动的各项宣传工作。

权益部

1.负责对贫困生补助评定，励志等各项奖学金和助学金的申请、评选和发放；

2.负责学院勤工助学岗位的工作；

3.负责学院内学生的助学贷款工作；

4.负责收集学生意见和建议，开展各项权益工作，协助解决实际问题；

5.积极配合其他部门的工作安排。

学习创新部

1.负责每学期的综合测评工作。

2.负责优秀学生，奖学金的材料收集和上报。

3.四级模拟考试(11月中旬)，四六级考试报名名单汇总。

4.卓越之星的评选和经验分享会。

5.对接校内下分的相关活动（征文……）。

第二课堂部

1.青年大学习活动的发布与审核。组织各班参加青年大学习活动，并发布学分。

2.审核学生会与自律委员会组织发布的各项活动。

3.审核成长记录并按照规定发布学分。

4.到梦空间后台的管理。

活动管理部

1.帮助老师以及各个部门采购各种所需物品，做好辅助功能。做与各个部门之间的配合工作；

2.负责各种大型活动的用水问题，及其物品的借还，同时做好志愿者；

3.社团方面的负责，与社团管理中心做好交接工作，各社团会做好工作对接；

4.做好发票的粘贴和账单的统计，统计好每一笔钱的支出及每种物品的采购数量；

5.举办好各种部门活动，如：大学生CAD应用技能训练、南方测绘杯等活动的施行，做好活动的准备工作；

6.创新创业方面和相关负责老师做好对接，整理好各个年份的学科竞赛奖。并给各班下发活动通知，例如：创青春、互联网+等。